TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Al formalizar su inscripción, el participante (en adelante, el “Corredor”) acepta de forma plena e incondicional los siguientes términos y condiciones establecidos por el Comité Organizador del evento:

I. Inscripción, Reembolsos y Cambios

– NO REEMBOLSOS: Bajo ninguna circunstancia se realizarán devoluciones, reembolsos o anulaciones del monto de la inscripción. La inscripción es personal e intransferible.

– PLAZO PARA CAMBIOS: Se permitirá la solicitud de cambios de datos personales hasta un máximo de cinco (05) días naturales antes de la fecha de realización del evento, escribiendo a hola@retosvenezuela.com. Después de este plazo, no procesará ninguna modificación.

– CORRECCIÓN DE DATOS: Es responsabilidad exclusiva del Corredor verificar la exactitud de sus datos de inscripción (nombre, edad, categoría, etc.) en la Mesa Técnica (MY-CHIPS) durante el proceso de entrega de materiales. No se realizarán correcciones de datos el día de la Carrera.

II. Entrega de Materiales (Kits)

– PLAZO ÚNICO DE ENTREGA: La Organización solo garantizará la entrega del kit de corredor (materiales) dentro del plazo y horario estipulado en la planificación oficial.

– PÉRDIDA DEL DERECHO: Si el Corredor no retira su kit de materiales dentro del período de tiempo establecido para tal fin, perderá automáticamente el derecho a reclamarlo o a solicitar su envío posterior, sin derecho a reembolso.

III. Día de la Carrera y Tiempos Oficiales

– HORA DE SALIDA: Los Corredores tendrán un plazo máximo de diez (10) minutos después de la señal de salida oficial para cruzar el arco de partida. Quienes crucen la línea de salida después de este lapso no serán registrados oficialmente en los tiempos de la carrera.

– LAPSO DE RECLAMO TÉCNICO: Una vez que el primer Corredor cruce la meta, se abrirá un lapso de dos (2) horas para la presentación de reclamos o discrepancias en los resultados preliminares ante la Mesa Técnica.

– RESULTADOS OFICIALES: Transcurridas las dos (2) horas de reclamo, los tiempos publicados pasarán a ser considerados Oficiales y Permanentes para todos los efectos.

– RECONOCIMIENTO TÁCITO: Si un Corredor no presenta ningún reclamo durante el período de dos horas establecido, se asumirá un reconocimiento tácito y conformidad con los resultados preliminares.

IV. Premiación

– RECLAMO DE TROFEOS: Los ganadores que, por cualquier motivo, no asistan al acto de premiación en el podio, dispondrán de un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores al evento para reclamar su trofeo en el lugar designado por la Organización. La Organización garantiza la entrega del trofeo únicamente dentro de este lapso de tiempo.

V. Derecho de Admisión y Conducta

– DERECHO DE ADMISIÓN: La Organización se reserva expresamente el derecho de admisión y exclusión. Cualquier conducta antideportiva, irrespetuosa o que vulnere los derechos, la seguridad o la imagen de otros participantes, patrocinantes, voluntarios o miembros del Comité Organizador, será motivo de prohibición de inscripción en futuras ediciones del evento por el lapso de tiempo que el Comité Organizador considere pertinente.